на главную

Как это работает.

 При закрытии и (или) сохранении  документа в Microsoft Word или Excel, система будет автоматически создавать его копию в заданной папке. Если существующий документ открывается впервые или для него не создавалась копия в течение последних 12 месяцев, то будет создана копия этого документа при открытии. Система ведет подробный журнал созданных и редактируемых документов. Для создания резервных копий документов можно задавать глобальные и локальные настройки.

Глобальные настройки позволяют задать установки для всех файлов, которые не указанны в локальных настройках. Можно указать основную и резервную папку для копий, включить/отключить резервное копирование для Word и Excel, включить/отключить копирование при каждом сохранении, включить/отключить копирование для файлов без имени (созданных и закрытых без сохранения), задать число хранимых копий для существующих файлов и файлов без имени, включить/отключить локальные настройки для файлов и папок.

В локальных настройках задаются установки для отдельных папок или файлов. Для выбранной папки или файла можно включить/отключить резервное копирование для Word и Excel, включить/отключить копирование при каждом сохранении, задать число хранимых копий, а также исключить папку или файл из резервного копирования. При исключении копия создаваться не будет, но в журнале (лог-файле) запись будет сделана.

Копии хранятся в заданной папке, в которой создаются вложенные папки по годам и месяцам. В папках по месяцам создаются папки с именами всех открытых файлов. В этих папках хранятся резервные копии одноименных файлов. Имена копий формируются из числа даты и времени, например 14195354.dot: 14 – число, 19 – часы, 53 – минуты, 54 – секунды.

В папке «!Без имени» хранятся все созданные (не пустые) и закрытые без сохранения документы. В каждой папке месяца находится файл журнала Log.txt, который можно просмотреть в блокноте или Excel, нажав кнопку Лог.

Систему можно перевести в скрытый режим работы. Система в этом режиме станет недоступна для пользователей и будет работать в автономном режиме. Для эффективной слежки в сети, копии можно сохранять на сервере.

  на главную