Нет предела совершенству.
Нет предела совершенству! Это философская аксиома относится буквально к любой сфере человеческой деятельности. Не является исключением и такая область деятельности, как разработка программного обеспечения. Казалось бы, что можно еще добавить в такое универсальное приложение как Word® корпорации Microsoft? Приложение, самой мощной на свете компании по программированию, прошедшее путь пяти модификаций от версии 95 до 2003, должно обладать возможностями, которые удовлетворят любые потребности пользователя для работы с текстом. И все же … Новая надстройка ”WrdTools” с набором инструментов для Microsoft Word – это очередное подтверждение того, что нет на свете абсолютно совершенных вещей. Всегда можно взглянуть даже на самый совершенный продукт с неожиданной стороны и внести в него что-то новое, открывающее новые возможности, или усовершенствовать уже имеющиеся функции.
Начнём с самого простого инструмента в наборе WrdTools – “Закладка для отмены”. Этот инструмент позволяет создавать закладку в стандартном списке действий отменить/вернуть. Наверняка, всем приходилось пользоваться кнопкой отмены на панели инструментов, а также отменять несколько действий, открывая список, нажав на стрелочку справа от этой кнопки. Значит, приходилось сталкиваться и с проблемой поиска нужного пункта списка, до которого необходимо произвести отмену, особенно если до этого места несколько десятков строк в списке. А если вам нужно только посмотреть, как выглядел документ на этом этапе редактирования и к тому же несколько раз, то поиск нужного места в списке отмены начинает раздражать. Надстройка WrdTools добавляет на панели инструментов правее кнопок Отменить и Вернуть новую кнопку - “Закладка для отмены”. С помощью этой кнопки вы сможете установить закладку для списка отменить/вернуть, после чего можно быстро перейти на тот этап редактирования, где установлена закладка, а после этого мгновенно вернуться назад. Очень полезен этот инструмент и при использовании записанной последовательности действий – макроса. Перед выполнением сложного макроса установите закладку, и вы сможете быстро отменить выполненный макрос, выбрав «Перейти на закладку».
Инструмент “Автообработка“самый мощный и многофункциональный в наборе WrdTools. Он позволяет автоматизировать обработку документа и сделать более комфортным процесс редактирование, используя только правую кнопку мыши. Возьмем, например, такую простую операцию как многократная вставка одинакового фрагмента текста, что может быть проще: записал в буфер обмена нужный фрагмент текста, установил мышью курсор в нужное место и нажал комбинацию клавиш Ctrl+V или кнопку Вставить на панели инструментов. С помощью этого инструмента даже такую элементарную операцию можно ускорить в два раза – занесите нужный фрагмент в текстовое поле инструмента (можно просто перетащить его туда мышью), установите режим Вставка и, нажимая правую кнопку мыши, вставляйте текст в нужные места документа. Таким образом, мы экономим на нажатии комбинации клавиш. Дальше – больше: если записать в текстовое поле инструмента несколько строк, то тогда после нажатия правой кнопкой мыши в позиции курсора всплывет список выбора с этими самыми строками. И это еще далеко не все, вы можете создавать свои списки выбора, назначать им имена и запоминать для повторного использования, открыв окно “Список для мультизамены“. Более того, можно создавать многоуровневые списки выбора, и даже разделять текст строки списка специальными знаками для одновременного заполнения нескольких колонок или строк в таблице. Похожим образом инструмент работает и в режиме замена. Если указать на слово (выделенную часть) правой кнопкой мыши, то оно заменяется текстом, набранным в текстовом поле инструмента или вы выбираете текст замены из списка выбора (если несколько строк). В режиме «Удалить» очень удобно чистить ячейки таблицы, а также удалять ненужные слова и фрагменты текста. И еще три мощных функции, недавно добавленные в этот инструмент: копилка WrdTools, мультизамена и многодокументная обработка. «Копилка» служит для выборки фрагментов документа при мультизамене или многодокументной обработке, а также может быть альтернативой стандартному буферу обмена при редактировании. Функция «Мультизамена» заслуживает отдельного описания.
По сравнению со стандартным инструментом Word "Найти и заменить"
она имеет следующие преимущества: В основе мультизамены лежит несложный язык для создания выражений поиска с заменой. Язык представляет собой расширенный вариант вордовских специальных символов и подстановочных знаков в инструменте "Найти и заменить". Мультизамена позволяет выполнять сложные обработки текста, выборки, преобразование кодов, шифрование. «Многодокументная обработка» использует язык мультизамен для обработки или выборки фрагментов из файлов в заданной папке. Файлы могут быть любого типа: doc, txt, html и т.д. – достаточно задать шаблон для имени и расширения файла. Дополнительно можно сформировать журнал обработки с информацией об именах успешно обработанных/необработанных файлов, количеством замен/выборок и другими данными.
Инструмент “Мои списки” или “Заказные списки для вставки в документ” предназначен для работы с часто используемыми списками. Эти списки могут содержать все что угодно: фамилии и имена сотрудников, студентов, клиентов; названия товаров, документов, населенных пунктов, в общем, любые слова которые вы используете в своих документах списком. Для вставки списка в документ вы должны его вначале создать, нажав кнопку Добавить. Элементами списка можно заполнять строки/колонки таблиц или вставлять их в виде текста с разделением заданным разделителем. Также, списки можно вставлять частично, выбирая нужные пункты из общего списка и сортировать их перед вставкой. Установка флажка “Числа“ позволяет вставлять в документ список, сформированный из последовательности заданных чисел. Интерфейс у инструмента чрезвычайно прост и интуитивно понятен. Этот инструмент ускорит заполнение различных бланков и ведомостей.
Если Вы переводчик или просто работаете с документами на других языках, то Вам очень пригодится инструмент “Форматирование и перерасчет чисел”. С его помощью вы сможете быстро изменить формат чисел на свой национальный или на формат написания чисел любой страны. Кроме того, как видно из названия, Вы можете автоматически перерассчитать числа, содержащиеся в документе одним правым щелчком мыши. Например, есть прайс лист с 50 наименованиями. Цены изменились на 15%. Выделяете текст с ценами, устанавливаете знак и коэффициент перерасчета и щелкаете на выделенном фрагменте. Все числа будут изменены на 15%. Если нужно перерассчитать числа по отдельности, то просто укажите мышью на нужные числа. Есть возможность отфильтровывать числа для изменения, указывая текст до и после числа. Можно создавать шаблоны с часто используемыми форматами и параметрами пересчета. Похожим образом работает и инструмент “Форматирование и перерасчет дат”. Мощные и эффективные инструменты.
Следующий инструмент будет полезен любому секретарю. Очень часто при составлении документа размером в одну страницу не удается вместить весь необходимый текст. Не помещается буквально несколько строк текста, а уменьшение размера шрифта приводит к неразборчивому тексту на бумаге. Здесь вам поможет инструмент “Сжатие текста”, он сожмет текст за счет межсимвольных и межстрочных расстояний, да так что это не будет заметно, да еще в визуальном режиме. И наоборот, можно растянуть текст, у которого не хватает несколько строк до целой страницы. Точно так же можно поджать до границ одной страницы и таблицу. Применение этого инструмента позволит сжимать текст на 20-30% без заметного снижения удобочитаемости, а изменение вертикальной позиции в тексте по отношению к осевой линии позволит создавать различные декоративные эффекты.
При сканировании текстовых документов с применением OCR (оптическое распознавание текста) программ очень часто возникает необходимость привести полученный текст к стандартному виду. У многих пользователей эта задача вызывает большие трудности, а некоторые вообще отказываются от сканирования по этой причине. Эта проблема легко решается с помощью инструмента “Исправить формат после OCR”.
Если вы хотите удивить друзей необычно оформленным электронным письмом или оформить документ Word оригинальным образом, то воспользуйтесь инструментом “Раскрасить текст”. С помощью его вы сможете создать множество цветовых эффектов для оформления текста.
Очень понятный и наглядный инструмент “Подробная статистика” – альтернатива стандартному инструменту Word “Статистика”. В окне инструмента выводится подробная статистика по 23 характеристикам для всего документа или выделенной части. Помимо этого можно видеть изменения 11 значений статистики динамически – во время выделения текста, остальные значения будут рассчитаны по окончании процесса выделения.
“Транспонирование таблицы” – инструмент с простым интерфейсом и выполняющий только одну операцию, а именно: заменяет строки на колонки, т. е. столбцы становятся строками, а строки столбцами. Транспонируются любые таблицы, в том числе и нерегулярные – с неодинаковым количеством ячеек в строках. Существует метод транспонирования таблиц с помощью Excel, но, во-первых, нужно знать как это делать, а во-вторых, при переносе таблиц из Word в Excel и обратно теряется структура таблицы и форматирование ячеек, что не есть хорошо. Для тех, кто не знает, зачем это транспонирование вообще нужно, приведу простой пример. Вы создали таблицу, ну к примеру, 12 колонок на 9 строк, заполнили ее ячейки значениями. И вдруг выясняется, что необходимо добавить еще 3 колонки, но по ширине страницы таблица не вмещается (используется альбомная ориентация страницы). Единственный выход – изменить ориентацию таблицы, т. е. заменить строки на колонки. Теперь представьте себе, сколько понадобится времени для того, чтобы вручную переписать 108 значений ячеек, а с помощью инструмента эту работу можно выполнить за несколько секунд.
Инструмент “Открыть защищенный паролем код”. Эта утилита позволяет просматривать защищенный паролем программный код в VBA редакторе. Если Вы написали макрос, защитили его паролем с запретом на просмотр, а в последствии забыли, какой пароль вы назначали для документа, то, запустив эту утилиту, вы сможете просмотреть свой код. Утилита создает копию документа и открывает для нее код.
В надстройке ”WrdTools” пока реализована лишь часть идей автора. Следите за новыми версиями этого продукта, в них будут появляться новые оригинальные инструменты, а также будут совершенствоваться существующие.
Николай Расторгуевsupport@mso-tools.com
|
Copyright (c) 2002-2006 MSO-Tools